NEW YORK :
découverte de la big apple

New York. Ceux qui n’y ont jamais posé les pieds la connaissent déjà, par le cinéma, les séries télé, la musique, la littérature. New York est une machine à rêves. C'est la ville des extrêmes et des superlatifs. Ses musées comptent parmi les plus riches du monde. Et de sa mythique skyline, à l’emplacement des défuntes Twin Towers, émerge la silhouette à facettes du One World Trade Center, aujourd’hui le plus haut gratte-ciel d’Amérique du Nord.

New York, c’est LA ville, la ville des villes. Trop petite pour être un pays et trop grande pour être une simple cité. Chaque borough, chaque quartier a son identité propre, mais rien n'est figé. Il n’y a encore pas si longtemps, un voyage à New York se résumait à une visite du cœur de Manhattan. Rares étaient les touristes qui osaient s’aventurer jusqu’à Harlem, alors qu’aujourd’hui c’est un must pour sa cool attitude et sa trépidante vie nocturne. Même le Bronx devient une attraction touristique ! Quant à Brooklyn, c'est « le Manhattan du XXIe siècle », selon l'écrivain Jerome Charyn.

À propos de cuisine, elle aussi est en pleine révolution. À l'instar de Brooklyn, les marchés fermiers fleurissent et les fermes urbaines poussent jusque sur les toits des immeubles. Une nouvelle génération de chefs est venue chambouler les traditions culinaires.

New York affiche un bourdonnement créatif permanent, nourri par une énergie inépuisable. Et si certains épisodes sombres ont laissé des traces indélébiles, New York se relève toujours, prête pour de nouveaux défis d'envergure. Everything is energy !

SITUATION

New York, officiellement nommée City of New York, et dont le surnom le plus connu est "The Big Apple" (La grosse pomme), est la plus grande ville des États-Unis en nombre d'habitants et l'une des plus importantes du continent américain et du monde. Elle se situe dans le Nord-Est du pays, sur la côte atlantique, à l'extrémité sud-est de l'État de New York. La ville de New York se compose de cinq arrondissements appelés boroughs : Manhattan, Brooklyn, Queens, le Bronx et Staten Island. 

Points d'interet

• • L'Empire State Building
  • Le Musée Américain d'Histoire naturelle
  • Le Rockefeller Center & Top of The Rock
  • La Gare de Grand Central
  • La statue de la Liberté & Ellis Island
  • Le Pont de Brooklyn
  • Times Square
  • Le Mémorial et le Musée du 11 septembre
  • L'Intrepid Sea, Air and Space Museum
  • Les Croisières Circle Line ...
    
    

LOGEMENT

Vous serez logés à l'hôtel Element Times Square**** situé dans le Theater District, à 600m de Times Square,
Votre chambre d’une superficie de 28m² environ est équipée d’une kitchenette, d’une télévision à écran plat, d’un plateau de courtoisie avec thé et café, d’un coffre-fort, et d’un minibar.

Coordonnées de l'hôtel :
Element New York Time Square West
Entre 8th and 9th avenue
311 W 39^th Street
New York, NY

Téléphone : +1 212 643 0770

PROGRAMME 

• Jour 1 - Bordeaux / Paris CDG / New York - Jeudi 26 septembre 2024
  Rendez-vous à l’aéroport de Bordeaux.
  Accueil par un représentant de l’agence AMPLITUDES et assistance aux formalités d’enregistrement.
  06h00  : Décollage à destination de Paris CDG sur vol régulier Air France
  07h25 :  Arrivée à Paris CDG
  10h30 : Décollage à destination de New York sur vol régulier Air France
  12h40 : Arrivée à New York JFK
  Accueil par votre guide francophone et transfert à votre hôtel.
  Installation dans vos chambres (disponibles à partir de 15h).

• Jour 2 à 4 - New York - du vendredi 27 au dimanche 29 septembre 2024
  Petits déjeuners buffet américain à l’hôtel.
  Journées libres à la découverte de la ville
  Déjeuners et dîners libres.
  Nuits à votre hôtel.
  
  
• Jour 5 - New York/ Amsterdam - Lundi 30 septembre 2024 
  

  Petit déjeuner buffet américain à l’hôtel.
  Dernière journée pour profiter de la ville ou effectuer vos derniers achats.
  Déjeuner libre.
  Dans l'après-midi, transfert privatif jusqu’à l’aéroport de New York et assistance aux formalités d'enregistrement.
  21h15 : Décollage à destination d'Amsterdam sur vol régulier KLM  

• Jour 6 - Amsterdam/ Bordeaux - Mardi 1er Octobre 2024
  Petit déjeuner à bord
  10h30 : Arrivée à Amsterdam
  14h40 : Décollage à destination de Bordeaux sur vol régulier KLM
  16h20 : Arrivée à Bordeaux  
  
  

TRANSPORT

• Vols aller Bordeaux / Paris CDG/ New York opérés par la compagnie AIR FRANCE (vol régulier)
• Vols retours New York/Amsterdam/Bordeaux opérérs par la compagnie KLM (vol régulier)
  
  

formalités

• Ressortissants français : Passeport à lecture optique ou biométrique en cours de validité + ESTA, autorisation électronique de voyage obligatoire OU visa obligatoire pour les voyageurs qui se sont rendus à Cuba depuis le 12 janvier 2021 et/ou en Iran, Irak, Syrie, Libye, Somalie, Yémen ou Soudan depuis le 1er mars 2011.
  
  Autres nationalités : Les personnes titulaires d’autres passeports devront solliciter un visa auprès des autorités diplomatiques et consulaires américaines compétentes (contacter l’ambassade des États-Unis à Paris).
  
  
• L’autorisation électronique d’entrée sur le territoire américain « ESTA », OBLIGATOIRE doit être demandée sur le site internet des autorités compétentes : 21 USD à ce jour – sous réserve de réévaluation jusqu’au jour de la réalisation
  
  Lien vers le site officiel de la demande ESTA      Formulaire ESTA
  
  
  
• La copie lisible des 2 premières pages du Passeport électronique + de l'autorisation ESTA de séjour aux Etats-Unis de chaque participant devra être adressée par mail au CSE dès réception de la confirmation de votre participation à ce voyage, afin de les transmettre à l'agence de voyages le plus rapidement possible et au plus tard quatre mois avant le départ. Le passeport électronique peut être reconnu par le symbole sécurisé (cercle à l'intérieur d'un rectangle) et la photo d'identité est reproduite 2 fois, dont une en filigrance.
  
  
• Les mineurs doivent être munis de leur propre passeport, même les enfants en bas âge (y compris les bébés) pour pouvoir voyager.
  Depuis le 15 janvier 2017, un enfant mineur qui vit en France et voyage à l'étranger sans être accompagné de l'un de ses parents doit être muni d'une autorisation de sortie du territoire (AST). Il s'agit d'un formulaire établi et signé par l’un des parents titulaires de l’autorité parentale. Ce document doit être accompagné de la photocopie de la pièce d’identité du parent signataire. 
  
  Lien vers l'autorisation de sortie du territoire       Formulaire AST
  
  
  Le CSE de la CEAPC ou l'agence de voyages ne sauraient être tenus pour responsables des conséquences du refus ou du retard de délivrance des documents administratifs nécessaires à la réalisation du voyage.
  
  

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TARIFs 

(1) Tarif net indicatif, sous réserve de votre solde de participation annuelle disponible en 2024 
(2) pour des raisons techniques, ce tarif ne sera appliqué que lors de la validation définitive de votre participation au séjour
(3) Pas de tarif enfant de moins de 12 ans (application du tarif adulte)

• Aux Etats Unis les chambres Twin, triples et quadruples sont constituées de 2 grands lits.
  Elles sont sous réserve de disponibilité à la communication de la liste des participants et la répartition par chambre. 
  
  

LE PRIX COMPREND : 

• L’assistance d’un représentant de l’agence AMPLITUDES à l’aéroport de Bordeaux le jour du départ,
• Le transport aérien Bordeaux / New York / Bordeaux, via Paris CDG ou Amsterdam sur vols réguliers de la compagnie Air France ou KLM, en classe économique,
• Franchises bagages :
  • Cabine : 1 bagage par personne mesurant jusqu'à 55 x 35 x 25 cm maximum (poches, roues et poignées comprises)+ 1 accessoire dont les dimensions maximums sont 40 x 30 x 15 cm pour un poids maxi de 12kg,
  • Soute : 1 valise de 23 kg maximum et celle-ci ne doit pas dépasser 158 cm (hauteur + longueur + largeur),
• Les taxes d’aéroport nationales et internationales, révisables sans préavis jusqu’au jour de l’émission des billets d’avion : 348,45 € par personne à ce jour,
• Les transferts hôtel / aéroport / hôtel avec assistance francophone en autocar privatif,
• L’hébergement en chambre double pour 4 nuits à l’hôtel Element Times Square 4* normes locales,
• Les petits-déjeuners pris à l'hôtel sous forme de buffet américain,
• Les pourboires obligatoires au guide et au chauffeur de bus : 4 USD au guide et 3 USD au chauffeur par personne et par service,
• Toutes les taxes et les services locaux,
• Le port des bagages à votre hôtel – obligatoire – et la bagagerie le dernier jour – offerte –
• L’assurance Annulation - Multirisques de la compagnie ASSUREVER,
• Un carnet de voyage, offert par AMPLITUDES.
  
  

LE PRIX NE COMPREND PAS :

• Le supplément chambre individuelle  
• Les déjeuners, les dîners et les boissons pendant votre séjour,
• Les visites et excursions durant les journées en autonomie,
• L’autorisation électronique d’entrée sur le territoire américain « ESTA », OBLIGATOIRE,
• Le port des bagages dans les aéroports,
• Les extras à l’hôtel et les dépenses personnelles,
• Toute prestation non mentionnée dans la rubrique « le prix comprend ».
  
  

INSCRIPTION

• Vous avez la possibilité de vous inscrire sur 3 séjours parmi les 6 proposés (pour rappel, Londres, Florence, Djerba, Marrakech, Croisière Méditerrannée et New York)
  
  
• Si vous êtes retenu à l'issue des inscriptions, un seul séjour sera validé par salarié ou famille. 
  
  
• En cas d'inscription multiple, soyez très attentif : la première destination sur laquelle vous vous inscrivez sera considérée comme votre choix 1 et sera donc votre choix prioritaire. Par conséquent, la 2nde destination saisie sera votre second choix et la 3ème destination le choix par défaut. Cette information vous sera rappelée avant la validation de votre demande en ligne.
  
  
• Inscription d'un salarié et d'un conjoint tous deux salariés de la CEAPC :
  Chaque salarié doit saisir une demande en ligne et noter dans la case commentaires "inscription avec mon conjoint salarié CEAPC + n° Matricule/ Nom et Prénom du conjoint salarié" afin que l'on puisse faire le rapprochement à la clotûre des inscriptions.
  
  Si le nombre d’inscrits est supérieur aux places disponibles, le CSE appliquera alors des règles qui visent à donner la priorité aux salariés n’ayant que peu ou pas bénéficié de ces activités par le passé (Cf. Menu MES AVANTAGES, Règles de Participation).
  

DATE LIMITE D'INSCRIPTION

• Inscriptions close depuis le 01/11/23 23h59
• Réponse à partir de la semaine 46
  
  

PRELEVEMENTS

• Le nombre d'échéances de prélèvement est à choisir lors de l'inscription (de 1 à 9).
• Le détail des échéances de prélèvement (dates et montants) sera précisé sur la facture qui vous sera envoyée si votre candidature est retenue.
• Les prélèvements ne pourront pas aller au delà du 31 décembre 2024.
  
  

CALCUL PART CSE

• Le montant de la subvention du CSE sera automatiquement calculé sur votre choix 1. Si vous faites un 2ème (voire un 3ème choix), le montant de la part CSE ne sera pas actualisé sur le choix 2 (et 3). N'en tenez pas compte !
• Une fois les arbitrages réalisés, si votre choix 2 (ou 3) était retenu, au moment de la confirmation, le montant de la part CSE sera automatiquement mis à jour
• La part CSE ne pourra excéder 550€ pour le salarié, 300€ pour un ayant-droit (sous réserve du solde de votre plafond annuel)
• S'agissant d'un voyage effectué en 2024, il impactera votre plafond annuel 2024
• La facturation de ce voyage, avec l'échéancier des prélèvements, vous parviendra fin janvier 2024  

INFORMATIONS PRATIQUES 

Pour toute question concernant ce séjour, contactez le secrétariat du CSE :  Florence Nadal 

• Orientation dans Manhattan : Les avenues vont dans la direction nord-sud, tandis que les rues s'étirent d'est en ouest.
  
• Se déplacer : à pieds ou en métro (prévoir l'achat d'une MetroCard)
  
• Le Staten Island Ferry, gratuit, offre une des plus belles vues sur Manhattan, avec en prime une vision relativement rapprochée de Miss Liberty. Départ toutes les 30 mn (24h/24) de Whitehall Street à Lower Manhattan.
  
• Réservez vos visites : choisissez et commandez l'un des PASS proposés sur Internet, selon vos centres d'intérêts, vous pouvez faire jusqu'à 40% d'économie par rapport à l'achat des billets. 
• Profitez de votre séjour pour vivre une expérience inoubliable : assister à un match de Basket ou de Hockey au Madison Square Garden ou une Comédie Musicale à Brodway (à réserver dès que possible sur Internet)
• Voltage : 110 V – se munir d’un adapteur à fiche plate de type américain
• Les prix affichés un peu partout (commerces, restaurants ...) s'entendent HORS TAXE, qui est dans l'hôtellerie de 14,75 % et de 8,875 % dans les autres secteurs (restauration, commerces...). Sans oublier la règle du pourboire au restaurant ("tip" ou "gratuity", minimum 18 %, 20-25 % étant la norme). 
  
  
• Le Carnet de voyage (avec la convocation aéroport) sera envoyé par mail environ 3 semaines avant le départ.
• Une réunion d'information en Teams sera proposée environ 2 semaines avant le départ.
  
  

MESURES SANITAIRES (SOUS RÉSERVE D'ÉVOLUTION DE LA SITUATION SANITAIRE D'ICI LE DEPART)

Depuis le 12 mai 2023, l’obligation de vaccination contre le Covid-19 est supprimée pour les voyageurs se rendant aux États-Unis, que ce soit par voie aérienne, terrestre ou maritime.

Conseil aux voyageurs, cliquez ici

Conditions d'annulation et bareme des frais

Tout désistement doit être notifié au CSE par mail à cse.ceapc@ceapc.caisse-epargne.fr, dès la survenance d’un événement garanti empêchant votre départ, ou au plus tard dans les 48 h.
Vous devez adresser au CSE dans les 5 jours ouvrés où vous avez connaissance du sinistre, sauf cas fortuit ou de force majeure, la pièce justifiant de votre annulation.

L’annulation individuelle à l'initiative d'un participant, non remplacée et non couverte par l’assurance entraîne le paiement des pénalités suivantes :

• Plus de 62 jours avant le départ, soit jusqu'au 26 juillet 2024 : 590€ de frais de dossier par personne - nom remboursables par l'assurance 
• De 61 à 31 jours avant le départ, soir du 27 juillet au 26 août 2024 : 750€ de frais de dossier par personne - nom remboursables par l'assurance 
• De 30 jours à 1 jour du départ, soit du 27 août au 25 septembre 2024  : 95% du montant brut du voyage par personne *
• Jour du départ - No Show : 100% du montant brut du voyage par personne *

* Le tarif brut correspond au montant avant participation du CSE.  

IMPORTANT : Annulation de votre séjour pour cause de suppression ou modification de congés payés par l'employeur (le vôtre ou celui de votre conjoint) : Cette garantie de l’assurance ne fonctionnera que si les congés payés ont été accordés précédemment à la souscription du contrat et sous réserve que l’inscription au voyage ait été effectuée postérieurement à l’octroi de la période des congés payés.
Elle ne pourra s’appliquer aussi que pour des salariés, à l’exclusion des membres d’une profession libérale, des responsables et des représentants légaux d’entreprise.

Modification ou changement de nom :

• Plus de 31 jours avant le départ et avant l'émission des billets d'avion : pas de frais
• A 30 jours du départ : émission des billets d'avion obligatoire - non modifiables et non remboursables
• à moins de 30 jours du départ : changement de nom impossible.
  
  
  CGV Agce Amplitudes                                                            Assurance Multirisques